Allgemeine Geschäftsbedingungen

AGB von Coopergrafie Aerial Aesthetics

1. Allgemeines

(1) Die nachfolgenden AGB gelten für alle von Judith Lübeß – Coopergrafie Aerial Aesthetics (nachfolgend „Fotografin“ genannt) durchgeführten Aufträge, Angebote, Lieferungen und Leistungen im Rahmen der Out- und Indoorfotografie für den Auftraggeber / die Auftraggeberin (nachfolgend „Teilnehmer“ genannt). Die Buchung eines Fotoshootings ist verbindlich. Der Vertrag kommt mit dem Ausfüllen des Anmeldeformulars, einer Anmeldung per E-Mail oder durch einen persönlichen Abschluss des Teilnehmers zustande. Die AGB werden mit der Überweisung der Anzahlung bzw. des Gesamtbetrages oder wenn ihnen nicht umgehend (innerhalb von zwei Tagen nach Anmeldung) widersprochen wird, bestätigt. Die AGB dienen der Regelung und Klarstellung einiger Inhalte des Auftragsverhältnisses.

(2) Die Vertragsparteien sind sich einig, dass ausschließlich die vorliegenden AGB der Fotografin gelten. Änderungen oder Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform und müssen als solche ausdrücklich gekennzeichnet sein.

(3) „Fotografien“ im Sinne dieser AGB sind alle von der Fotografin hergestellten Produkte, gleich in welcher technischen Form oder in welchem Medium sie erstellt wurden oder vorliegen (Papierbilder, Bilder auf Wandprodukten, Bilder in digitalisierter Form auf einem Speichermedium oder als Download, Negative usw.).

2. Urheberrecht

(1) Die von der Fotografin hergestellten Fotografien stehen grundsätzlich nur für den eigenen bzw. privaten Gebrauch des Teilnehmers zur Verfügung. Die Weitergabe der Rechte an Dritte bedarf einer separaten Genehmigung.

(2) Eine kommerzielle bzw. gewerbliche Nutzung der Fotografien im Nachhinein – gleich welcher Form – durch den Teilnehmer selbst oder durch Dritte kann nur mit vorhergehender Absprache und schriftlicher Zustimmung der Fotografin erfolgen. Dies gilt auch für Bilddateien, welche durch den Teilnehmer oder durch Dritte digital oder anderweitig verändert oder verfremdet wurden.

3. Rechnung und Honorar

(1) Für die Umsetzung des Auftrages wird ein Honorar in Rechnung gestellt. Die Rechnung wird dem Teilnehmer schriftlich zugestellt. Als „zugestellt“ gilt Datum des Erhalts bzw. Eingang der Email.

(2) Erst mit Eingang des Betrages bei der Fotografin gelten die in der Auftragsbestätigung genannten Termine und Bedingungen als gebucht. Trifft der Gesamtbetrag nicht fristgerecht ein, so ist die Fotografin nicht verpflichtet, den Termin einzuhalten bzw. den Auftrag auszuführen.

(3) Über Nachbestellungen und Leistungen, die nicht im Angebot enthalten sind, geht dem Teilnehmer eine gesonderte Rechnung zu.

(4) Material- und Anfahrtskosten sind, sofern nicht anders festgehalten, im Honorar enthalten.

(5) Offensichtliche Schreib- und Rechenfehler berechtigen die Fotografin zur Korrektur auch bereits erstellter Rechnungen.

(6) Wenn nicht anders angegeben, verstehen sich alle Preise in Euro € inkl. 19% MwSt. Sie gelten nur für den vorliegenden Auftrag.

(7) Die Fotografin ist berechtigt, vom Auftrag zurückzutreten oder bei vereinbarter Teilzahlung Leistungen auszusetzen, wenn erkennbar ist, dass der Teilnehmer seinen Verpflichtungen nicht nachkommt. Ist der Teilnehmer mit einer Zahlung ganz oder teilweise in Verzug, so ist er nicht berechtigt, über die erbrachten Leistungen zu verfügen. Bis zur vollständigen Bezahlung des Honorars bleiben die gelieferten Fotografien Eigentum der Fotografin.

(8) Die Fotografin behält den Vergütungsanspruch für bereits begonnene Arbeiten.

4. Gestaltungsfreiheit / Bildbearbeitung

(1) Dem Teilnehmer ist der Stil der Fotografin bekannt, d.h. Aufnahmen bei natürlichem Licht, nicht alle Bereiche auf dem Foto sind „scharf“, Fotos können Körnungen aufweisen, die Farben entsprechen nicht den tatsächlichen Farben etc. Die Fotografin ist bzgl. der Bildauffassung sowie der künstlerisch technischen Gestaltung frei. Diesbezügliche Reklamationen sind ausgeschlossen.

(2) Der Teilnehmer erhält ausschließlich bearbeitetes Bildmaterial hochauflösend im Format JPG. Die Abgabe von unbearbeiteten, digitalen Rohdaten (RAW) ist ausgeschlossen, sofern nicht anderweitig vereinbart.

(3) Der Teilnehmer darf seine Auswahl, die bereits leicht bearbeitet sein kann über eine Onlinegalerie (Picdrop) selbst treffen. Die weitere Bearbeitung liegt im künstlerischen Ermessen der Fotografin.

(4) Die Anzahl der in der Auswahlgalerie enthaltenen Bilder kann je nach Auftrag stark variieren. Es besteht seitens des Kunden kein Anspruch auf eine Mindestanzahl.

(5) Der Teilnehmer hat für die Bildauswahl ca. 3 Wochen Zeit. Sollte nach dieser Zeit keine Bildauswahl erfolgt sein, wird die Fotografin schriftlich (per Email) an die Auswahl erinnern. Nach der zweiten Erinnerung, spätestens aber 8 Wochen nach dem Fotoshooting verfällt das Recht auf eine eigene Auswahl. Die Fotografin behält sich für diesen Fall das Recht vor, eine eigene Auswahl zu bearbeiten und in vereinbarter Qualität und Format dem Teilnehmer zukommen zulassen.

(6) Für die Bildübergabe verwendet die Fotografin eine Downloadgalerie (Picdrop). In diesem Fall ist der Teilnehmer verpflichtet, die Bilder innerhalb von 3 Wochen herunterzuladen. Erfolgt das nicht, kommt dem Teilnehmer eine Erinnerung durch die Fotografin schriftlich zu. Die Fotografin behält sich das Recht vor, den Online-Zugang zum Download nach der zweiten Erinnerung, spätestens aber nach 4 Wochen zu löschen. Die Bilder können dann gegen einen Aufschlag von 10% des Gesamtbetrages wieder für den Teilnehmer online zugängig gemacht werden. Der neue Zugang wird dem Teilnehmer schriftlich mitgeteilt, sobald der Betrag bei der Fotografin eingegangen ist.

(7) Eine Aufbewahrung der digitalen Bilddateien ist nicht Teil des Auftrages. Die Aufbewahrung erfolgt demnach ohne Gewähr. Für die Dauer von ca. 2 Jahren ab dem Fototermin bewahrt die Fotografin die digitalen Dateien auf freiwilliger Basis auf, sofern keine Nutzungsrechte eingeräumt wurden. Die Fotografin ist demnach nicht verpflichtet, die Daten des Auftrages zu archivieren. Dem Teilnehmer wird die Möglichkeit gegeben, durch Kauf der Daten selbst Sicherungskopien in geeigneter Form zu erstellen.

(8) Bei Fotoabzügen, Fotoalben oder Wandprodukten kann es im Vergleich zu dem digitalen Bild zu Abweichungen kommen. Dies kann darauf beruhen, dass der Bildschirm des Kunden evtl. andere Einstellungen aufweist, als der der Fotografin. Es liegt daher kein Reklamationsgrund vor.

(9) Liefertermine für digitale Fotografien sind nur dann verbindlich, wenn sie ausdrücklich von der Fotografin bestätigt worden sind. Die Bearbeitungszeit digitaler Fotografien beträgt ca. 2 Monate, sofern nicht anders vereinbart. Der Zeitraum beginnt nach der Bildauswahl bzw. im Falle von Nachbestellungen nach Eingang des hieraus sich ergebenden Rechnungsbetrages. Die Aufträge werden daher ggf. nach Geldeingang sortiert.

(10) Es wird einen großen Wert auf eine hochwertige und natürliche Hautretusche, die das Erscheinungsbild betont, gelegt. Dazu gehört auch das Entfernen von blauen Flecken. Es werden allerdings keinerlei Veränderungen an Körperformen oder -teilen vorgenommen. Haare werden weder verlängert noch verkürzt und auch das nachträgliche Hinzufügen von Muskeln erfolgt nicht.

(12) Reklamationen (gleich welcher Art) müssen innerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Bilder beim Teilnehmer bei der Fotografin schriftlich eingegangen sein. Nach Ablauf der Frist gelten die Bilder als vertragsgemäß und mangelfrei angenommen.

(13) Die Fotografin ist berechtigt, die Bildbearbeitung durch Drittanbieter durchführen zu lassen. Entsprechende Dateien dürfen an diese weitergegeben werden.

5. Stornierungen und Terminverschiebungen

(1) Stornierungen werden nur in schriftlicher Form an Judith Lübeß info@coopergrafie.de anerkannt. Die Absagefrist für ein privates Fotoshooting liegt bei 4 Wochen im Voraus. Bei Shootingevents ist eine Stornierung aufgrund des hohen Aufwandes nicht möglich. Es besteht dann kein Anspruch auf Erstattung des Teilnahmepreises. Hier kann der Teilnehmer allerdings eigenständig einen Ersatz suchen. Es wird sich bemüht, bei der Suche nach einem Ersatzteilnehmer zu unterstützen.

(2) Die Fotografin hat das Recht, den Termin zu verschieben, bleibt aber in der Pflicht, einen neuen Termin zu vereinbaren.

(3) Im Falle der Absage / Verschiebung durch die Fotografin behalten bereits gekaufte Shootings ihre Gültigkeit und können zu einem anderen Termin, einer anderen Location, sowie zu einem individuell vereinbarten Fototermin nachgeholt werden

(4) Bei kompletter Stornierung durch den Veranstalter erfolgt eine Rückerstattung des Gesamtbetrages.

(5) Alle Teilnehmer sind verpflichtet, pünktlich zum Beginn der Veranstaltung am Veranstaltungsort zu erscheinen. Bei Nichterscheinen oder Verspätung bleibt der Anspruch auf das Honorar in voller Höhe bestehen.

(6) Das Nicht- Wahrnehmen- Können des Termins durch höhere Gewalt (z.B. Naturkatastrophen, Pandemien u.a.) lässt die Zahlungspflicht des Kunden erlöschen.

(7) Das gesetzliche Widerrufsrecht bleibt hiervon unberührt.

6. Haftung

(1) Die Teilnahme am Fotoshooting erfolgt auf eigenes Risiko. Für Personen- und Sachschäden wird jegliche Haftung ausgeschlossen. Bei Unfällen während der An-und Abreise und während des Fotoshootings haftet jeder Teilnehmer selbst. Die Verantwortung und Haftung für jegliche Verletzungen liegt ausschließlich beim Teilnehmer.

(2) Für mitgebrachte Gegenstände wird keine Haftung übernommen.

(3) Die Fotografin haftet nicht für Lichtbeständigkeit und Dauerhaftigkeit der Fotoprodukte.

(4) Der Tierbesitzer versichert, dass das Tier am Tag des Shootings gesund ist (außer bei „Regenbogenshootings“) und eine gültige Haftpflichtversicherung besitzt.

(5) Für sonstige Schäden haftet die Fotografin nur im Fall von grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz. Bei Buchung für ein Shooting z. B. in einem Polestudio sind die Poles, Silktücher, Hoop etc. von dem jeweiligen Studio zur Verfügung zu stellen. Für den ordnungsgemäßen Aufbau ist das Studio verantwortlich. Für Schäden die z. B. durch unsachgemäße Anbringung der Pole, Hoop etc. resultieren, ist die Fotografin nicht haftbar zu machen.

7. Widerrufsbelehrung nach BGB

(1) Der Teilnehmer hat das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses. Um das Widerrufsrecht auszuüben, muss der Teilnehmer der Fotografin (Judith Lübeß, Am Schwarzen Berge 58, 38112 Braunschweig, info@coopergrafie.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief, Telefax oder E-Mail) über den Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Der Teilnehmer kann dafür das Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist (https://coopergrafie.de/widerrufsbelehrung/). Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass der Teilnehmer die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendet.

(2) Das Widerrufsrecht besteht, soweit die Parteien nichts anderes vereinbart haben, nicht bei dem folgenden Vertrag:
– Verträge zur Lieferung von Waren, die nicht vorgefertigt sind und für deren Herstellung eine individuelle Auswahl oder Bestimmung durch den Verbraucher maßgeblich ist oder die eindeutig auf die persönlichen Bedürfnisse des Verbrauchers zugeschnitten sind.
– Sobald die gewünschten Fotoprodukte nach gründlicher Absprache und schriftlicher Bestätigung (auch per Email) bestellt sind, besteht für den Teilnehmer kein Widerrufsrecht mehr.

(3) Wenn der Teilnehmer diesen Vertrag widerruft, hat die Fotografin dem Kunden alle Zahlungen, die sie vom Teilnehmer erhalten hat, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass der Teilnehmer eine andere Art der Lieferung als die von der Fotografin angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt hat), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über den Widerruf dieses Vertrags vom Teilnehmer bei der Fotografin eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwendet die Fotografin dasselbe Zahlungsmittel, das der Teilnehmer bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt hat, es sei denn, mit dem Teilnehmer wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden dem Teilnehmer wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

(4) Sollte die Nutzungsvereinbarung zur Nutzung der Bilder für Werbezwecke oder zur kommerziellen Nutzung nachträglich widerrufen werden, so muss der Teilnehmer für die dadurch entstandenen Kosten (beispielsweise Neuanschaffung der Werbematerialien) aufkommen.

8. Datenschutz

(1) Die Datenerhebung und -verarbeitung ist für die Durchführung des Vertrages erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1b) DSGVO. Der Teilnehmer erklärt sich einverstanden, dass seine zum Geschäftsverkehr erforderlichen, personenbezogenen Daten gespeichert werden. Die Fotografin verpflichtet sich, alle im Rahmen des Auftrages bekannt gewordenen Informationen vertraulich zu behandeln, sofern in den Nutzungsrechtvereinbarungen nicht anders abgesprochen. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Durchführung des Auftrages erforderlich. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

(2) Der Teilnehmer hat das Recht, der Verwendung seiner Daten zum Zweck der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen. Zudem ist er berechtigt, Auskunft der bei der Fotografin über ihn gespeicherten Daten zu beantragen, sowie bei Unrichtigkeit der Daten, die Berichtigung oder, bei unzuverlässiger Datenspeicherung, die Löschung der Daten zu fordern.

(3) Die Fotografin nutzt zur Erbringung der Leistung gegenüber dem Kunden den Dienst https://www.studioninja.co. Dieser bietet der Fotografin insbesondere die Möglichkeit Stammdaten der von ihr betreuten Teilnehmer anzulegen, eine Kalenderverwaltung, eine Aufgaben-/To-Do-Liste, ein Postfach zur Kommunikation zwischen ihr und dem Teilnehmer sowie die Möglichkeit direkt über den Dienst Angebote und Abrechnungen für die Leistungen des Teilnehmers zu erstellen.

9. Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland als vereinbart, und zwar auch bei Lieferungen ins Ausland.

(2) Nebenabreden zum Vertrag oder zu diesen AGB bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.

(3) Die etwaige Nichtigkeit bzw. Unwirksamkeit einer oder mehrerer Bestimmungen dieser AGB berührt nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Die Vertragsparteien verpflichten sich, die ungültige Bestimmung durch eine sinnentsprechende, wirksame Bestimmung zu ersetzen, die der angestrebten Regelung wirtschaftlich und juristisch am nächsten kommt

(4) Bei jeglicher unberechtigter (ohne schriftliche Zustimmung der Fotografin erfolgter) Nutzung, Verwendung oder Weitergabe des Bildmaterials zu kommerziellen Zwecken ist für jeden Einzelfall eine Vertragsstrafe in Höhe des zweifachen Nutzungshonorars zu zahlen, mindestens jedoch 40,-€ pro Bild und Einzelfall. Dies gilt vorbehaltlich weitergehender Schadensersatzansprüche.

Stand: Januar 2025, Braunschweig